實(shí)驗(yàn)室管理現(xiàn)狀
1、以人工管理的傳統(tǒng)模式已經(jīng)不能滿足學(xué)生對實(shí)驗(yàn)室日益增長的需求。實(shí)驗(yàn)室作為實(shí)踐和創(chuàng)新的基地,必然存放著大量的貴重實(shí)驗(yàn)器材。故從安全性考慮,實(shí)驗(yàn)室開放時(shí)間主要以教學(xué)為主,這就限制了學(xué)生實(shí)踐的機(jī)會(huì),違背了實(shí)驗(yàn)室培養(yǎng)實(shí)踐和創(chuàng)新能力的初衷,也不能滿足學(xué)生對獲取信息和資源共享的愿望。
2、容易造成實(shí)驗(yàn)室工作人員的人力和物質(zhì)資源浪費(fèi)。在這種舊的管理模式下,必然要有專職的人員負(fù)責(zé)每個(gè)實(shí)驗(yàn)室的安全,包括開關(guān)門和室內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)備的開啟和關(guān)閉等。這樣就加大了實(shí)驗(yàn)室工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度和實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的總體開支。同時(shí)大量的實(shí)驗(yàn)器材不被使用,造成器材老化。
3、不利于高校教務(wù)處對上課老師的工作效率的考核以及對學(xué)生遲到、早退、曠課情況的考察。由于各個(gè)實(shí)驗(yàn)室不能向教務(wù)處提供對教學(xué)實(shí)驗(yàn)開展情況進(jìn)行考核的信息借口,教務(wù)處不能隨時(shí)了解各實(shí)驗(yàn)的開展情況,不能很好地掌握各實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)效率,不利于對實(shí)驗(yàn)室狀態(tài)的有效監(jiān)控。
數(shù)字化校園“一卡通”的內(nèi)涵
一卡通系統(tǒng)是以校園網(wǎng)為載體,以電子和信息技術(shù)為輔助手段,集身份識(shí)別、校務(wù)管理以及各項(xiàng)校園服務(wù)等應(yīng)用項(xiàng)目為一體的完整系統(tǒng)。[1]校園“一卡通”以“信息共享、集中控制”為出發(fā)點(diǎn),廣泛的應(yīng)用于教學(xué)、科研、管理和校園生活的各個(gè)方面。為廣大師生提供便利,從而達(dá)到提高教學(xué)質(zhì)量、提高科研和管理水平的目的。[2]“一卡通”系統(tǒng)已成為高校數(shù)字化校園建設(shè)的一個(gè)重要里程碑,開啟了高校校務(wù)管理的新開端。
數(shù)字化校園“一卡通”的優(yōu)越性
1、緊跟時(shí)代步伐,改善校園生活質(zhì)量。學(xué)生手持校園卡在校園內(nèi)可以方便快捷地完成就餐、超市購物等各種校內(nèi)消費(fèi),避免了現(xiàn)金交易,給學(xué)生綠色、衛(wèi)生、環(huán)保的購物方式。還可以完成圖書借閱、上機(jī)、醫(yī)療、出入門禁、考試管理、學(xué)籍注冊、學(xué)費(fèi)繳納等若干活動(dòng),大大提高了學(xué)校教學(xué)、管理、服務(wù)和生活的整體水平。此外,校園卡通過系統(tǒng)平臺(tái)與銀行卡對接,可以使持卡人直接將銀行卡中的錢圈存到校園卡,免除了現(xiàn)金存取的不便。
2、完成數(shù)字化校園信息資源的整合和應(yīng)用的整合。采用“一卡通”系統(tǒng)能夠極大程度地解決學(xué)校“信息孤島”和“應(yīng)用孤島”的問題,利用統(tǒng)一身份認(rèn)證功能使本來相互不信任的安全域之間建立信任關(guān)系,實(shí)現(xiàn)校內(nèi)各部門管理信息的全面整合。形成一個(gè)跨平臺(tái)、跨數(shù)據(jù)庫的可自我發(fā)展的數(shù)字化校園信息平臺(tái)。這樣,以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),從環(huán)境、資源到活動(dòng)的全部數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)及其應(yīng)用系統(tǒng)構(gòu)成整個(gè)校園的神經(jīng)系統(tǒng),完成校園的信息傳遞和服務(wù)。
3、提高高校管理效率,完成資源和人力的合理分配。“一卡通”系統(tǒng)改變傳統(tǒng)的依靠人工、手工大量作業(yè)的管理模式,減少了人力投資,為提升高校管理水平創(chuàng)造了平臺(tái)。同時(shí)“一卡通”各個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行流程設(shè)計(jì)中均體現(xiàn)了學(xué)校的管理章程、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置以及各種規(guī)章制度等行為規(guī)范體系,一切不符合規(guī)定的行為將被拒之門外。這種剛性化特征打破了傳統(tǒng)的人工處理事務(wù)的感情因素,為優(yōu)化學(xué)校生存空間,優(yōu)化教學(xué)資源創(chuàng)造了良好的環(huán)境。
4、提高安全管理。學(xué)生的安全管理使學(xué)校管理工作中非常重要的一部分,在裝有門禁系統(tǒng)的宿舍樓、教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)室等地點(diǎn),出入人員只能通過“一卡通”完成身份驗(yàn)證才能進(jìn)入,這樣就保證了學(xué)生和校園資產(chǎn)的安全性,同時(shí)學(xué)校還可以對學(xué)生的進(jìn)出情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,了解學(xué)生的學(xué)習(xí)生活情況。